영문 가족관계증명서 발급 방법 총정리, 온라인 발급 가능한 조건
유학, 해외 취업, 비자 신청, 자녀의 학교 등록 등으로 가족관계를 영어로 증명해야 할 때는 대한민국 법원의 가족관계에 관한 영문증명서를 이용할 수 있습니다.
흔히 ‘영문 가족관계증명서’라고 부르지만, 국문 가족관계증명서를 영어로 그대로 번역한 문서는 아닙니다. 본인과 부모, 배우자의 정보와 본인의 출생·혼인에 관한 내용을 하나의 영문 문서에 담은 별도의 증명서입니다. 자녀 정보는 기본 기재 대상에 포함되지 않으므로 제출 목적에 맞는 문서인지 먼저 확인해야 합니다.
영문 가족관계증명서란?
대법원은 2019년 12월 27일부터 ‘가족관계에 관한 영문증명서’ 발급 서비스를 시행하고 있습니다. 해외에서 가족관계를 증명할 때 국문 증명서를 별도로 번역하고 공증해야 했던 불편을 줄이기 위해 도입된 문서입니다.
전자가족관계등록시스템은 영문증명서를 다음과 같이 안내합니다.
- 본인에 관한 사항
- 부모에 관한 사항
- 배우자에 관한 사항
- 본인의 출생에 관한 사항
- 본인의 혼인에 관한 사항
따라서 영문증명서는 국문 가족관계증명서, 기본증명서 또는 혼인관계증명서 중 하나를 그대로 영어로 옮긴 서류가 아닙니다. 해외에서 자주 요구되는 정보를 선별해 구성한 단일한 종류의 증명서입니다.
온라인 발급이 가능한 조건
영문증명서를 인터넷으로 발급하려면 기본적으로 다음 조건을 확인해야 합니다.
| 확인 항목 | 주요 내용 |
|---|---|
| 가족관계등록부 | 발급 대상자의 가족관계등록부가 있어야 함 |
| 여권 정보 | 발급 대상자 본인의 여권상 로마자 성명 정보가 필요 |
| 본인 인증 | 전자가족관계등록시스템에서 지원하는 인증수단 필요 |
| 발급 대상 | 인터넷 신청은 본인을 기준으로 진행 |
| 이용 사이트 | 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템 |
| 발급 수수료 | 인터넷 발급 무료 |
대법원 안내에 따르면 영문증명서에는 본인의 여권상 로마자 성명이 표시되므로, 발급 대상자의 가족관계등록부와 여권정보가 있어야 인터넷 발급이 가능합니다. 전자가족관계등록시스템에서는 인터넷으로 무료 발급할 수 있습니다.
여권 영문명이 필요한 이유
영문증명서의 본인 영문성명은 외교부의 여권정보를 활용해 표시됩니다. 따라서 증명서의 영문 이름을 신청자가 임의로 입력하거나 수정하는 방식이 아닙니다.
본인의 여권정보가 확인되지 않으면 온라인 발급이 제한될 수 있습니다. 이 경우에는 여권정보 상태를 확인하거나 가까운 가족관계등록관서에 문의해야 합니다.
부모나 배우자가 여권이 없는 경우
본인은 여권정보가 있어야 영문증명서를 발급할 수 있지만, 부모나 배우자가 여권을 발급받은 사실이 없는 경우에는 한글 성명을 국어의 로마자 표기법에 따라 변환해 표시할 수 있습니다.
다만 실제 해외 제출 과정에서는 부모 또는 배우자의 다른 해외 서류에 적힌 영문명과 표기가 다를 수 있습니다. 제출기관이 이름의 완전한 일치를 요구하는지 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
영문증명서에 표시되는 내용
가족관계에 관한 영문증명서는 본인, 부모, 배우자의 정보를 중심으로 구성됩니다.
| 구분 | 영문증명서 기재 여부 |
| 본인 | 기재 |
| 부모 | 기재 |
| 배우자 | 해당 사항이 있으면 기재 |
| 자녀 | 기본 기재 대상이 아님 |
| 본인의 출생 | 기재 |
| 본인의 혼인 | 기재 |
| 이혼 등 모든 변동 이력 | 국문 상세증명서와 동일하게 전부 표시되는 구조는 아님 |
전자가족관계등록시스템은 영문증명서를 ‘본인과 부모, 배우자에 관한 사항과 본인의 출생 및 혼인에 관한 사항이 영문으로 기재되는 증명서’라고 설명합니다.
자녀 정보가 필요한 경우
영문증명서에는 자녀가 기본 기재 대상에 포함되지 않습니다. 따라서 부모와 자녀의 관계를 해외 기관에 증명하려면 자녀를 발급 대상자로 한 영문증명서를 준비하거나, 국문 가족관계증명서와 번역문 등 제출기관이 요구하는 별도 서류를 검토해야 합니다.
예를 들어 자녀 명의의 영문증명서에는 해당 자녀가 본인으로 표시되고 부모 정보가 함께 기재될 수 있습니다. 다만 실제 인정 서류는 국가, 비자 유형, 학교 및 기관에 따라 다르므로 제출기관의 안내를 우선해야 합니다. 이 문단의 발급 대상 선택 방식은 영문증명서의 본인·부모 중심 구조에서 도출되는 실무적 설명입니다.
일반·상세 선택은 없습니다
국문 가족관계증명서는 일반·상세·특정으로 나뉠 수 있지만, 가족관계에 관한 영문증명서는 별도의 단일 증명서입니다. 따라서 발급 화면에서 국문 가족관계증명서처럼 일반 또는 상세를 고르는 문서로 이해하면 안 됩니다.
영문 가족관계증명서 인터넷 발급 방법
영문증명서는 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서 신청할 수 있습니다.
URL: https://efamily.scourt.go.kr/index.jsp
일반적인 발급 순서는 다음과 같습니다.
- 전자가족관계등록시스템에 접속합니다.
- 메인 화면의 ‘영문증명서’를 선택합니다.
- 이용약관과 개인정보 처리 안내를 확인하고 동의합니다.
- 성명, 주민등록번호 등 신청인 정보를 입력합니다.
- 화면에서 지원하는 인증수단으로 본인 인증을 진행합니다.
- 발급 대상자를 확인합니다.
- 부모와 배우자 등 증명서에 표시될 가족정보를 확인합니다.
- 주민등록번호 공개 여부와 수령 방법을 선택합니다.
- 신청 내용을 확인한 뒤 발급합니다.
- 출력한 문서의 영문성명과 가족정보가 정확한지 확인합니다.
대법원은 전자가족관계등록시스템을 통해 영문증명서를 365일 24시간 무료로 발급할 수 있다고 안내합니다. 다만 시스템 점검이나 이용 환경에 따라 일시적으로 서비스가 제한될 수 있습니다.
PDF로 보관할 때
문서출력 화면에서 인쇄 기능을 이용해 PDF 프린터를 선택할 수 있는지는 운영체제, 브라우저 및 발급 시스템의 현재 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
PDF 저장이 보이지 않거나 제한된다면 화면을 캡처하기보다 실제 출력, 전자문서 이용 가능 여부 또는 제출기관이 인정하는 파일 형식을 확인하는 것이 안전합니다.
온라인 발급이 안 되는 주요 원인
본인의 여권정보가 확인되지 않는 경우
발급 대상자 본인의 여권상 로마자 성명이 확인되지 않으면 영문증명서를 발급할 수 없습니다. 본인의 여권이 없거나 여권정보 연계에 문제가 있는 경우에는 온라인 발급보다 가족관계등록관서 문의가 필요할 수 있습니다.
영문성명이나 가족정보가 다르게 표시되는 경우
본인의 영문명은 여권정보를 기준으로 표시됩니다. 부모나 배우자가 여권을 보유한 경우에도 해당 여권정보가 활용될 수 있으며, 여권이 없으면 로마자 표기법에 따라 변환될 수 있습니다.
표기가 예상과 다르더라도 발급 화면에서 임의로 수정할 수 있다고 단정해서는 안 됩니다. 가족관계등록관서 또는 전자가족관계등록시스템 사용자지원센터에 문의해 정정 가능 여부와 절차를 확인해야 합니다.
외국인 배우자나 부모 정보가 누락되는 경우
외국인 부모 또는 배우자의 정보가 가족관계등록부에 제대로 기록되지 않았거나 영문성명 확인이 어려우면 온라인 발급이 원활하지 않을 수 있습니다.
이 경우에는 전자가족관계등록시스템에서 반복 발급하기보다 등록관서나 재외공관에 필요한 보완 서류와 신청 방법을 문의하는 것이 좋습니다.
인증이나 출력창이 작동하지 않는 경우
인증 실패, 팝업 차단 또는 브라우저 설정 때문에 발급이 중단될 수 있습니다.
다음 순서로 확인합니다.
- 브라우저의 팝업 차단을 해제합니다.
- 열려 있는 발급창을 모두 닫습니다.
- 브라우저를 최신 버전으로 업데이트합니다.
- 다시 로그인해 본인 인증을 진행합니다.
- 다른 지원 브라우저에서 다시 시도합니다.
- 계속 오류가 발생하면 사용자지원센터에 문의합니다.
전자가족관계등록시스템 사용자지원센터는 1899-2732 또는 031-776-7878이며, 공식 사이트에는 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 운영한다고 안내돼 있습니다.
방문 및 재외공관 발급 방법
인터넷 발급이 어렵다면 국내 가족관계등록관서 또는 해외 재외공관에서 신청할 수 있습니다. 대법원 안내에 따르면 국내에서는 가까운 가족관계등록관서, 국외에서는 재외공관을 통해 영문증명서를 신청할 수 있습니다.
국내 방문 발급
시·구·읍·면의 가족관계등록 담당 관서에 방문해 신청할 수 있습니다. 방문 전에는 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.
- 신청 가능한 관서
- 본인 확인용 신분증
- 대리 신청 가능 여부와 위임장
- 발급 수수료
- 여권정보 확인 필요 여부
- 당일 발급 가능 여부
해외 재외공관 발급
해외 체류 중이라면 관할 대한민국 대사관 또는 총영사관에서 신청할 수 있습니다. 공관에 따라 방문 예약, 우편 신청, 신분증, 신청서, 수수료 및 처리 기간이 다를 수 있습니다.
일부 재외공관은 온라인으로 즉시 발급할 수 있는 경우 전자가족관계등록시스템 이용을 우선 안내하며, 공관 방문 발급에는 별도의 신청서와 신분증을 요구합니다.
따라서 거주 국가의 재외공관 홈페이지에서 최신 안내를 반드시 확인해야 합니다.
해외 제출 전 확인할 사항
제출기관이 영문증명서를 인정하는지 확인합니다
영문증명서는 법원이 발급하는 공식 문서이지만, 모든 해외 기관이 같은 서류를 요구하는 것은 아닙니다.
제출 전 다음 내용을 문의하세요.
- 가족관계에 관한 영문증명서를 인정하는지
- 국문 가족관계증명서와 번역문도 함께 필요한지
- 자녀 또는 형제자매 정보가 필요한지
- 발급일로부터 인정되는 유효기간이 있는지
- 원본, PDF 또는 전자문서 중 어떤 형식을 받는지
- 아포스티유 또는 영사확인이 필요한지
아포스티유는 자동으로 포함되지 않습니다
영문으로 발급됐다는 이유만으로 해외 제출에 필요한 인증 절차가 모두 끝난 것은 아닙니다. 제출 국가와 기관에 따라 아포스티유, 영사확인 또는 추가 번역을 요구할 수 있습니다.
따라서 서류를 발급하기 전에 해당 국가의 기관, 학교, 이민국 또는 공관에 인증 요건을 확인하는 것이 좋습니다.
영문 이름을 여권과 비교합니다
발급 후에는 다음 항목을 반드시 확인하세요.
- 본인의 영문 이름이 여권과 일치하는지
- 생년월일과 출생지가 정확한지
- 부모와 배우자 정보가 맞는지
- 주민등록번호 공개 범위가 적절한지
- 제출 목적에 필요한 가족이 표시됐는지
정보가 다르다면 임의로 문서를 편집하지 말고 가족관계등록관서나 사용자지원센터에 정정 절차를 문의해야 합니다.
결론
영문 가족관계증명서는 전자가족관계등록시스템에서 무료로 발급할 수 있으며, 발급 대상자 본인의 가족관계등록부와 여권상 로마자 성명 정보가 필요합니다.
이 증명서는 국문 가족관계증명서를 그대로 번역한 문서가 아니라 본인·부모·배우자와 본인의 출생·혼인 정보를 담은 별도의 영문증명서입니다. 자녀는 기본 기재 대상이 아니므로 해외 기관이 요구하는 가족관계와 인증 절차를 확인한 뒤 발급하는 것이 중요합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
영문 가족관계증명서는 인터넷으로 발급할 수 있나요?
대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서 무료로 발급할 수 있습니다. 발급 대상자 본인의 가족관계등록부와 여권상 로마자 성명 정보가 있어야 하며, 본인 인증이 필요합니다.
영문 가족관계증명서는 국문 가족관계증명서를 번역한 문서인가요?
아닙니다. 기존 가족관계증명서나 기본증명서, 혼인관계증명서를 그대로 번역한 것이 아니라 본인·부모·배우자와 본인의 출생·혼인 정보를 담은 별도의 영문증명서입니다.
영문증명서에 자녀도 표시되나요?
자녀는 영문증명서의 기본 기재 대상에 포함되지 않습니다. 부모와 자녀의 관계를 증명해야 한다면 자녀를 발급 대상자로 한 영문증명서 또는 제출기관이 요구하는 다른 서류를 확인해야 합니다.
여권이 없어도 영문증명서를 발급할 수 있나요?
발급 대상자 본인은 여권상 로마자 성명 정보가 필요하므로 여권정보가 없으면 발급이 제한될 수 있습니다. 부모나 배우자가 여권을 발급받은 적이 없다면 한글 이름이 로마자 표기법에 따라 표시될 수 있습니다.
영문증명서에도 일반증명서와 상세증명서가 있나요?
가족관계에 관한 영문증명서는 국문 가족관계증명서의 일반·상세 구분과 다른 별도의 단일 증명서입니다. 필요한 가족정보가 포함되는지는 제출 목적에 맞춰 확인해야 합니다.
영문 가족관계증명서를 해외에 제출할 때 공증이 필요한가요?
제출 국가와 기관에 따라 다릅니다. 영문증명서 자체는 법원이 발급한 공식 문서지만, 제출처에서 아포스티유, 영사확인, 번역 또는 별도 공증을 요구할 수 있으므로 사전에 확인해야 합니다.
온라인 발급이 계속 안 되면 어디에 문의해야 하나요?
전자가족관계등록시스템 사용자지원센터 1899-2732 또는 031-776-7878로 문의할 수 있습니다. 해외에서는 관할 대한민국 대사관이나 총영사관의 가족관계등록 업무 안내도 확인하세요.
